Terms and Conditions

1. Introduction of KAPIS (Kalkudah Association of Professionals, Intellectuals, and Social Activists)

The absence of a common communication platform for interaction among diverse groups, including intellectuals, university students, professionals, and social service activists, poses a significant challenge in our region. To address this gap, KAPIS, along with its website, the KAPIS Members Network System, and the KAPIS WhatsApp community, has been established. This initiative could be a transformative solution, offering several key benefits:

a. Fostering Unity across Diverse Sectors: This initiative could serve as a pivotal step in uniting a society currently fragmented along political, regional, and professional lines. It would provide a shared space to address and discuss issues of common concern, fostering a sense of community and shared purpose.

b. Mentorship and Career Guidance: The community could facilitate connections between leading experts in various fields and university students or recent graduates. This mentorship platform can offer invaluable guidance, assisting in career development both locally and internationally.

c. Economic Development and Job Creation: Leveraging the collective resources and networks within this community, we can bring together influential individuals capable of mobilizing funds. Such efforts can significantly contribute to job creation, supporting many families and bolstering the regional economy.

d. Addressing Social Challenges: A long-term action plan can be developed within this community to tackle issues like poverty and moral challenges in the region. This collaborative approach ensures a comprehensive and sustainable strategy.

Guideline:

In this community, members should be aware of three key aspects: types of group membership, communication traffic management, and conflict prevention strategies.

1. Types of Group Membership in the Community:

Upon joining the community, individuals have the space to expand beyond their immediate professional spheres. They can also access optional groups such as the ‘Association of Social Activists’ and the ‘Employment Seekers and Supporters Association.’
The ‘Employment Seekers and Supporters Association’ is particularly beneficial. It connects experienced professionals, both domestic and international, with young job seekers. These seasoned professionals voluntarily offer advice and support, guiding the younger members in their career paths.
Young professionals and job seekers can join this group to gain valuable insights and assistance in their respective fields.

2. Communication Traffic Management in the Community

The community consists of individuals who often have busy schedules, making it essential to have a structured and efficient communication system in place. The following are the core guidelines designed to facilitate this:

2.1. Centralizing Important Communications on the Main Page

The community’s main page should be the focal point for addressing the most critical issues. For instance, when a proposal for a new initiative, like organizing a medical camp, is put forward, this preliminary proposal should be prominently featured on the main page. If the proposal gains approval, particularly from the medical association affirming its feasibility or support from any other medical team, the ensuing in-depth discussions should then be directed to a more specialized group, such as the Doctors’ Association or a temporary group established specifically for this project within the community.

Simultaneously, the main page serves as an ideal platform for broader announcements related to the project. This includes calls for funding, requests for manpower, and updates on the project’s progress. It’s also the designated space for celebrating achievements and sharing project summaries. This approach ensures that the entire community stays well-informed about the initiative’s development and impact, fostering a sense of collective involvement and transparency.

2.2. Assistance for Job-Seeking Youth and Graduates

Youth and graduates currently facing unemployment have the opportunity can join the Employment Seekers and Supporters Association. This organization is dedicated to providing essential assistance and advice specifically tailored for job seekers. Members can gain access to valuable guidance from experienced professionals and connect with people who can offer practical support in their job search. The association focuses on equipping individuals with the tools and knowledge they need to successfully navigate the employment market, enhancing their chances of securing suitable job opportunities.

2.3. Requesting Personal Funding, Such as for Patients

When there’s a need to request funds for personal causes, such as supporting patients, these requests should be directed to the Association of Social Activists group. This focused approach ensures that such sensitive and specific appeals reach a dedicated audience, skilled in managing and responding to individual funding needs. The Association of Social Activists is adept at handling these types of requests, providing an effective platform for mobilizing resources and support for personal causes.

2.4. Focused Discussions on the Main Community Page

The main Community page is designated for discussing large-scale projects benefiting numerous families, offering legal advice for community members, and addressing other significant topics. This forum encourages constructive criticism, allowing for meaningful and insightful dialogues that contribute to the betterment of these initiatives. To maintain clarity and purpose, it’s important to keep conversations on this page strictly relevant, steering clear of unnecessary or off-topic discussions.

2.5. Streamlined Communication for Higher Education Guidance

The main page serves as a centralized hub for sharing higher education guidance and related announcements, ensuring broad visibility and accessibility. Members are encouraged to post their initial queries about such guidance on this page. However, to ensure in-depth and personalized attention, any subsequent discussions or detailed follow-ups should ideally be conducted through private group. This approach maintains the main page’s clarity while providing a more focused and tailored response to individual queries in a private setting.

2.5. Avoid Posting Criticisms That Could Cause Embarrassment

Members are advised to refrain from posting criticisms (except constructive criticism) that are unnecessary and could potentially embarrass others. It’s important to maintain a respectful and constructive environment, focusing on feedback that is helpful and considerate. This approach ensures a positive and supportive community atmosphere, where every member feels valued and respected.

By following these refined guidelines, this community can achieve a more efficient and effective communication system, accommodating the busy schedules of its members while ensuring that important topics receive the attention they deserve.

3. Conflict Prevention Strategies for Diverse Communities

3.1. Fostering Collaborative Environment:

In the community with diverse personalities, political views, and professional backgrounds, it’s crucial to uphold each individual’s freedom of thought, self-respect, and dignity. Establishing a mechanism that enables everyone to collaborate effectively for the region’s benefit and the common good is essential.

For instance, consider a scenario where the community member proposes a business startup project capable of creating numerous jobs. This initiative can be approached in one of three ways:

a. Unified Resource Collaboration for Regional Development

Initially, resources representing diverse political ideologies, along with contributions from professionals and field experts, can be combined. This collaborative approach fosters a unified effort directed towards the region’s interest, leveraging the unique skills and insights of specialists across various domains. When collaboration is in place, it’s imperative that everyone adheres to the established protocols and guidelines set forth by the Controlling Body of our organization. This ensures harmonious and effective teamwork, aligning our actions with the organization’s standards and objectives.

b. Freedom for Politically Affiliated Groups:

Alternatively, a person or group with a specific political ideology should be allowed to contribute to the project outside the community framework, if they have the project proposer’s permission and their affiliation is registered within the community.

c. Non-Political Participation:

Non-political individuals or groups should have the liberty to contribute to this business startup project either from within or outside the community, subject to the project proposer’s approval.

By embracing these strategies, the community can efficiently utilize all regional resources for a shared objective, thereby minimizing conflict risks. Moreover, this approach ensures the preservation of freedom of thought, political freedom, and the dignity of every community member.

3.2. Funding and Responsibility Guidelines for Community Projects

When securing financial support for specific types of projects, various sources can be explored, including grants, aid funds, international or domestic interest-free loan fund, domestic investments, or foreign investments. The key requirement is that these funding sources must be government-approved. Responsibility for managing the project rests solely with the person or group initiating it, rather than the community or non-participating members. The community’s role is primarily as a facilitation and communication platform. However, it is essential in a collaborative environment for all participants to comply with the financial and legal frameworks outlined by our organization’s Controlling Body.

Furthermore, it’s imperative that the financial accounts pertaining to such projects are regularly submitted to the relevant governmental bodies by the responsible parties. In addition, when community members are involved, there should be a clear and transparent disclosure of all financial calculations and progress related to the project. This ensures accountability and maintains trust within the community.

3.3. Role and Structure of the Community as a Communication Hub

This community primarily operates as a communication and monitoring hub, serving as a network that interconnects various resources, the roles of president, secretary, and treasurer are currently deemed unnecessary at the moment. This structure allows for a more flexible and dynamic participation model. Individuals or groups with specific interests can engage in issues that benefit the region and express their unique perspectives and ideas. This approach emphasizes inclusivity and encourages diverse contributions, fostering a collaborative environment where each member can directly contribute to the community’s initiatives. However, all members should adhere strictly to the protocols and guideline established by the Controlling Body of this organization.

3.4. Liability and Responsibility within the Community for Job Opportunities

In the event of any issues arising for job seekers while pursuing employment opportunities through this community, it’s important to clarify that the community itself, as well as members not directly involved in those specific situations, bear no responsibility for such inconveniences. This policy underscores the community’s role as a facilitator of opportunities rather than a guarantor of outcomes, ensuring clear boundaries of liability and maintaining a fair and transparent operational framework

3.5. Privacy

In this WhatsApp community, members’ phone numbers are not exposed to the public.

3.6. KAPIS Web Site and KAPIS Members Network System.

By submitting this application, you agree that the Terms and Conditions of the KAPIS WhatsApp Community will also apply to the KAPIS Website and the KAPIS Members Network System.

4. The administrative structure of KAPIS

This section outlines the administrative framework and its authority, designed to balance individual freedom of thought, political liberty, and the overall stability and security of the organisation.

4.1. The organizational structure is established with a Controlling Body comprising three representatives from each sector or association. Within this trio, one or two members are designated as Founding Members, are those who publicly and personally committed themselves following the organization’s announcement. One or both of the above will be seen as Controlling Members only. These controlling members can be the head or secretary of each association.

4.2. Controlling Members for each association should be chosen by the members of that association. These Controlling Members may also have the opportunity to become permanent members of the Controlling Body, subject to the approval of their department peers. In the absence of such approval, there will be an order that everyone from that association will become Controlling Members every six months. This ensures that all department members have the opportunity to serve as Controlling Members and demonstrate their leadership skills, thereby minimizing potential conflicts. Moreover, this approach allows any member who does not wish to take on the role of a Controlling Member to opt out voluntarily.

4.3. If a Founding Member departs from the organization for any reason, another individual from their association can be appointed as a Founding Member to preserve the organization’s stability.

4.4. The number of Controlling Members selected from each sector or association may vary, taking into account factors like the association’s size, its role in social interaction, and considering the organization’s security and integrity. For instance, in an organization like the Association of Senior Government Officials, selecting only three Controlling Members is inadequate due to the diverse fields these officials represent. Therefore, a more balanced approach would be to appoint two members from each sub-division within this association to the Controlling Body. Similarly, in some associations, one or two individuals will be chosen as Controlling Members. However, all members from specific groups, such as the Association of Social Activists and the Employment Seekers and Supporters Association, will not be selected as Controlling Members.

4.5. Regardless of their sector, anyone who proposes a project that gets approved by the Controlling Body will be elevated to a Controlling Member. This position is held either by the proposer or by someone appointed by the project committee, and lasts until the project is either completed or terminated by the Controlling Body.

5. The Powers and Responsibilities of the Controlling Body

5.1. As mentioned in the above guideline, a person or a group can operate a project from within the organization or from outside the organization, but when the organization is involved in a project, the Controlling Body has the authority to accept, implement, monitor and terminate the project.

5.2. Addressing sensitive social issues is desirable for transcending political and other differences for the benefit of society and future generations. To effectively tackle these issues, the Controlling Body adheres to a structured approach:

Identification of a Social Problem: The initial step involves recognizing and defining the social issue that needs attention.

Strategic Planning: Under the guidance of field experts within the organization, a comprehensive strategic plan needs to be developed. This plan outlines the approach and methods to address the identified issue.

Formal Documentation: The issue is then meticulously documented in a formal format. This documentation serves as an official record and a tool for communication and analysis.

Resource Mobilization: Finally, the organization gathers information about local, domestic, and international resources. By analysing the available resources, the organization can seek assistance and collaboration to effectively address the social problem.

This methodical approach ensures a thorough and collaborative effort in resolving pressing social issues.

5.3. Every project affiliated with this organization is required to adhere strictly to financial discipline and legal regulations. The Controlling Body holds the authority to demand detailed financial reports of such projects for review and oversight. Additionally, the organization maintains the right to disengage from any projects that fail to comply with these established rules. In instances where the organization’s resources are utilized, non-compliance may also lead to the termination of the project. This ensures that all activities are conducted responsibly and in accordance with organizational standards and legal requirements.

5.4. In the Controlling Body, power is not concentrated in the hands of an individual or a select group; instead, the entire Body collectively holds authority. This shared authority is specifically for enforcing and implementing the organization’s Guidelines, ensuring a balanced and democratic approach in decision-making and monitoring. However, when addressing certain issues, it’s unavoidable that the relevant experts related to these issues will exhibit dominance in the Control Body.

5.5. Although members of the Controlling Body possess varying levels of professional authority, every member is equally entitled to respect and dignity.

5.6. The Control Body is also authorized to establish a Volunteer Team for Communication Monitoring.

5.7. If a member in this organization is found guilty or complicit in a serious crime by a Sri Lankan court, the Controlling Body has the right to remove them from the organization. This decision is made to preserve the organization’s stability and to protect the safety of others.

5.8. If a project encounters failure or a conflict arises within a group, such issues should be resolved within that specific group. It is the responsibility of every member of the Controlling Body to safeguard the organization’s stability. Therefore, they must ensure that any failure or conflict within a group does not impact other projects or the activities of other groups.

5.9. Any changes or updates to the terms and conditions will be made available to all members.

Tamil Version

1. KAPIS பற்றிய அறிமுகம்

பல்வேறு துறை சார்ந்தவர்கள், புத்திஜீவிகள், பல்கலைக்கழக மாணவர்கள், தொழில் வர்கத்தினர்கள் மற்றும் சமூகசேவை அமைப்புகளுடன்
தொடர்புகளை ஏற்படுத்தும் ஒரு பொதுவான Communication Platform இப்பிரதேசத்தில் இல்லாதது ஒரு மிகப் பெரிய குறையாக உள்ளது

இந்த இடைவெளியை நிவர்த்தி செய்ய, KAPIS (Kalkudah Association of Professionals, Intellectuals, and Social Activists) என்ற அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டு அதற்கான இணையதளம், KAPIS Members Network System மற்றும் KAPIS WhatsApp Community என்பன நிறுவப்பட்டுள்ளது. இதன் மூலம் பல்வேறு நன்மைகளை பெறமுடியும் அதில் சில முக்கியமான நண்மைகளை இங்கே அடையாளப் படுத்த விரும்புகின்றோம்.

a. அரசியல் ரீதியாகவும் பிரதேச ரீதியாகவும் துறைசார் ரீதியாகவும் பிரிந்து இருக்கும் சமூகத்தை ஒன்றிணைக்கும் ஒரு முதல் கட்ட முயற்சியாக இருக்கலாம். இதன் மூலம் எல்லாருக்கும் தேவையான பொதுவான விடயங்களை கையாளவும் கலந்துரையாடுவதற்கும் தேவையான சந்தர்பத்தை உருவாக்க முடியும்.

b. ஒரு துறையில் உச்சத்தில் இருக்கும் நபர் அத்துறை சார்ந்த பல்கலைக்கழக மற்றும் தொழில் துரை சார்ந்த மாணவர்கள் மற்றும் பட்டதாரிகளுக்கான தேவையான தொழில் வாய்ப்பினை உள்நாட்டிலோ
அல்லது வெளிநாட்டிலோ பெறக்கூடிய வழிகாட்டலை வழங்கக்கூடிய ஒரு Platform ஆக அமையலாம்.

c. முக்கியமாக இப்பிரேதசத்தில் உள்ள வளங்களை பயன்படுத்தி பல்லாயிரக்கணக்கான குடும்பங்களுக்கு தொழில்வாய்ப்பினை ஏற்படுத்தக்கூடிய நிதிமூலங்களை திரட்டும் பல்வேறு ஆளுமைகளை ஒன்றிணைக்கலாம். இதன் மூலம் நாட்டின் பொருளாதாரத்திற்கும் இப்பிரதேசம் சார்பான பங்களிப்பினை செய்யமுடியும்.

d.மேலும் இப்பிரதேசத்தில் உள்ள வறுமை ஒழுக்கசீர்கேடுகளுக்கான தீர்வினை கொடுக்கும் நீண்டகால செயற்திட்டத்தினையும்
செய்யமுடியும்.

Guideline:

இவ் Community இல் ஒருவர் அங்கம் வகிக்கும் போது பின்வரும் மூன்று அம்சங்களை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

1.Types of Group Membership in the Community

2. Communication Traffic Management

3.Conflict Prevention Strategies

Types of Group Membership in the Community

இவ் Community இல் ஒருவர் நுழையும்போது அவருக்கு உரித்தான துறைக்கு மேலதிகமாக விரும்பினால் Association of Social Activists மற்றும் Employment Seekers and Supporters Association போன்ற மேலதிக துறைகளிலும் நுழைய முடியும். குறிப்பாக Employment Seekers and Supporters Association இல் இணைவதன் மூலம் உள்நாட்டிலோ அல்லது வெளிநாட்டிலயோ ஒரு தொழிலில் அல்லது ஒரு துறையில் உச்சத்தினில் இருக்கும் ஒருவர் அத்துறையினுள் வேலை தேடும் இளைஞ்சர்களுக்கு மனிதாபிமான அடிப்படையில் அவர்களுக்கு தேவையான அறிவுரைகள் மற்றும் உதவிகளை வழங்கமுடியும். வேலை தேடும் இளைஞ்சர்கள் அவர்கள் பயன்பெறுவதற்கு இக் குழுவில் இணையவேன்டும்.

Communication Traffic Management

இவ் Community இல் தொடர்பு படுபவர்களின் அதிகமானோர் அதிக வேலைப்பளுவும் Busy ஆகவும் இருப்பதால் communication இற்கான ஒழுங்கு முறைமையொன்றை எல்லாரும் கடைப்பிடிப்பது அத்தியவசியமாகிறது அந்த வகையில் அதனை பின்வருமாறு கடைப்பிடிக்க முடியும்

1. முதலாவதாக இக் community இல் இன் பிரதான பக்கத்தில் மிக முக்கியமான விடயங்களே கலந்துரையாடப்படவேண்டும் உதாரணமாக ஒரு நபரோ அல்லது ஒரு குழுவோ ஒரு மெடிக்கல் கேம்ப் நடத்தக்கூடிய திட்டத்தை முன்மொழிந்தாள் அதற்கு வாய்ப்பு இருப்பதாக அத்துறை சார்ந்தவர்கள் (மருத்துவர்கள்) தீர்மானித்தால் அல்லது அத்துறை சார்ந்த வேறு ஒரு குழுவொன்று (மருத்துவர்கள்) உதவ முன்வந்தால் அதற்கான மேலெதிகக் கலந்துரையாடல் அவ் துறை சார்ந்த குழுவினுள் (Doctors’ Association) அல்லது இந்த நோக்கத்திற்கு என்று ஒரு தற்காலிகமாக இந்த community இல் உருவாக்கப்பட்ட குழுவினிலேயே கலந்துரையாடப்படவேண்டும். இத் திட்டத்திற்கான நிதி தேவை மற்றும் ஆளனி தேவைகளின் கோரிக்கைகளை விடுவிக்கவே பிரதான பக்கத்தை பயன்படுத்தவேண்டும். மேலும் இவ் திட்டத்த்திற்கான achievements and summary களை பிரதான பக்கத்தில் பதிவிடலாம்.

2. இரண்டாவது உதாரணமாக வேலைவாய்ப்பு தேடும் தொழில்துறை சார் இளைஞர்கள் பட்டதாரிகள் Employment Seekers and Supporters Association குழுவினுள் இணைந்து அவர்களுக்கு தேவையான உதவிகள் மற்றும் அறிவுரைகளை பொருத்தமானவர்களிடம் இருந்து பெற்று கொள்ள முடியும்.

3. தனிப்பட்ட ரீதியாக ஒருவருக்கு நிதி கோறும்போது ( உதாரணமாக நோயாளிகளுக்கான நிதி) அதனை Association of Social Activists .

குழுவினிலேயே பகிர வேண்டும்

4. பல நூறு குடும்பங்கள் பயன்பெறும் தொழில்திட்டங்கள் சமூகத்திற்கு தேவையான சட்ட ஆலோசனைகள் ஆகிய முக்கிய விடயங்கள் பிரதான Community பக்கத்தில் கலந்துரையாடப்படலாம் இதன்போது Constructive Criticism அனுமதிக்கப்படலாம். தேவை இல்லாத விவாதங்கள் அங்கே நடைபெறக்கூடாது.

5. இப் பிரதான பக்கதில் உயர்கல்வி வழிகாட்டுதல் மற்றும் அது தொடர்பான அறிவித்தல்களை வழங்கலாம் மேலும் வழிகாட்டல் தொடர்பான வினாக்களை பிரதான பக்கதில் பதிவிடலாம் ஆனால் மேலதிக கலந்துரையாடல் தனிப்பட்ட ரீதியாகயே நடத்தப்படவேண்டும்

தேவை இல்லாத விமர்சனங்கள் மற்றவர்களை அனியானமாக சங்கடபடுத்தும் கருத்துக்கள் பதிவிடப்படாதிருத்தல் வேண்டும் மொத்தத்தில் ஒவ்வொரு சமூகப் பிரச்சினைகளும் அத்துறை சார்ந்த குழுவினுள் கலந்துரையாடப்பட்டு main community page இல் Communication Traffic கட்டுப்படுத்தப்படும்

Conflict Prevention Strategies

1.பல வித்தியாசமான ஆளுமைகள் வித்தியாசமான அரசியல் சிந்தனை உடையவர்கள் மற்றும் வித்தியாசமான துறை சார்ந்தவர்கள் ஓன்று சேரும்போது ஒவ்வொருவர்களின் சிந்தனை சுதந்திரம் , சுயகவுரவம் , கண்ணியம் என்பன பேணப்படுவதோடு இப் பிரதேச நலனுக்காகவும் பொது நலனுக்காகவும் எல்லோரும் ஓன்று சேர்ந்து இயங்கக்கூடிய ஒரு பொறிமுறையொன்றை பின்பற்றவேண்டும்பின்பற்றவேண்டும்

உதாரணத்திற்காக இந்த Community இல் உள்ள ஒருவரோ அல்லது ஒரு குழுவோ பல நூற்றுக்கணக்கான வேலைவாய்ப்புகளை உருவாக்கக்கூடிய ஒரு Business Startup க்கான திட்டத்தை முன்மொழிந்தாள் இதனை பின் வருமாறு மூன்று முறையில் செயற்படுத்தலாம்.

a. முதலாவதாக எல்லா அரசியல் வகையான சிந்தனைகளில் உள்ள வளங்கள் எல்லா துறைகளிலும் உள்ள பொருத்தமான வளங்கள் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு ஒரு கூட்டு முயற்சியாக பிரதேச நலனுக்காக செயல் படுதல். இங்கு கூட்டாக எல்லோரும் ஓன்று சேர்ந்து இயங்கும் போது இவ்வமைப்பின் Controlling Body இன் சட்ட திட்டங்களுக்கு எல்லோரும் கட்டுப்படக்கூடியவர்களாக இருக்க வேண்டும்.

அல்லது

b. இத் திட்டத்தை முன்மொழிந்தவரின் அனுமதி இருப்பின் ஒரு அரசியல் சிந்தனை உள்ள ஒருவரோ அல்லது ஒரு குழுவோ இந்த community இற்கு வெளியில் நின்று இயங்கக்கூடிய சுதந்திரம் இருக்கவேண்டும் அவர் அல்லது அக்குழு அவர்களின் அடைவினை இந்த community இல் பதிவிட்டால் போதும்.

அல்லது

c. இந்த Business Start-up திட்டத்தை முன்மொழிந்தவரின் அனுமதி இருப்பின் அரசியல் சாராத ஒருவரோ அல்லது ஒருகுழுவோ இந்த community இற்கு உள்ளே இருந்தோ அல்லது வெளியில் இருந்தோ இயங்கக்கூடிய சுதந்திரமும் இருக்கவேண்டும்.

இவ்வாறான சுதந்திரத்துடன் எல்லாரும் கூட்டாக இயங்கினால் இப் பிரதேசத்திலுள்ள எல்லா வளங்களையும் ஒரு பொது நோக்கத்திற்காக மிக வினைத்திறனாக பயன்படுத்த படுவதோடு முரண்பாட்டுக்கான சந்தர்ப்பம் குறைக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு ஆழுமைகளினது சிந்தனை சுதந்திரம் அரசியல் சுதந்திரம் மற்றும் கண்ணியம் என்பன பேணப்படும்

2. மேற் குறிப்பிட்ட வகையான திட்டங்களுக்கான நிதி மூலங்களை பெறும்போது அது அரசாங்கத்தினால் அங்கீகரிக்கப்பட்டதாக இருத்தலோடு அது ஒரு சர்வதேச நிருணவத்தின் நிதியாகவோ அல்லது ஒரு உள்நாட்டு முதலீடாகவோ வெளிநாட்டு முதலீடாகவோ அல்லது வட்டி இல்லாத கடனாகவோ இருக்கலாம். இத்திட்டத்தினை கையாளும் அவ் நபரே அல்லது அக் குழுவே இதற்கு பொறுப்பாக இருப்பார்கள் மாற இவ் community யோ அல்லது இத் திட்டத்தில் பங்குபற்றாத ஏனைய அங்கத்தவர்களோ இதற்கு பொறுப்பாகமாட்டார்கள். இவ் community ஆனது ஒரு communication and monitoring hub ஆக மட்டுமே தொழில்படும். அத்துடன் இவ்வாறான திட்டங்களுடன் தொடர்புபட்ட கணக்கறிகளை உரிய நபர் அல்லது உரிய குழு சம்பத்தப்பட்ட அரச நிறுவணங்களுக்கு அனுப்புவேண்டும். அத்துடன் இத்திட்டத்துடன் தொடர்புபட்ட கணக்கறிகளின் வெளிப்படத்தன்மையை இக் community இல் உள்ளவர்கள் தொடர்புபட்டிருக்கும் பொழுது இவ் community இற்கு தெளிவு படுத்துவது அவசியமானது. இங்கும் எல்லோரும் கூட்டாக இயங்கும் போது இவ்வமைப்பின் Controlling Body இன் நிதி தொடர்பான சட்ட திட்டங்களுக்கு எல்லோரும் கட்டுப்படக்கூடியவர்களாக இருக்க வேண்டும்.

3. .இந்த community ஆனது தற்போதய நிலையில் ஒரு communication hub ஆக தொழிற்பட்டு பல்வேறு வளங்களை ஒன்றோடு ஓன்று தொடர்பு படுத்தும் network ஆக மாத்திரம் இருப்பதால் தலைவர் செயலாளர் பொருளாளர் என்ற தேவையை உணரவில்லை விரும்பிய நபர்கள் அல்லது விரும்பிய குழுக்கள் இப் பிரதேசத்திற்கு நன்மை பயக்கும் விடயங்களில் பங்குகொண்டு தத்தமது ஆளுமைகளை வெளிப்படுத்திக்கொள்ளலாம். ஆனால் எல்லோரும் இவ்வமைப்பின் Controlling Body இன் நெறிமுறைகளுக்கு எல்லோரும் கட்டுப்படக்கூடியவர்களாக இருக்க வேண்டும்.

4. மேலும் இந்த community இற் கூடாக தொழில் வாய்ப்புகளை பெறும்போது ஏதும் அசௌகரியங்கள் தொழில்பெறுநருக்கு நடந்தால் இந்த community யோ அல்லது அந்த அசோகாரியங்களுக்கு சம்பந்தம் இல்லாத ஏனைய அங்கத்தவர்களோ அதற்க்கு காரணமாட்டார்கள்

5. இந்த WhatsApp Community இல் உள்ள உறுப்பினர்களின் தொலைபேசி இலக்கங்கள் Public ஆக தெரியப்படுத்தப்படாது.

6. KAPIS WhatsApp Community இனதுடைய Terms and Conditions ஆனது KAPIS இன் இணையத்தளம் மற்றும் KAPIS Members Network System என்பவற்றுக்கும் பாவிக்கப்படும் என்பதனை இந்த விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிப்பது மூலம் ஏற்று கொள்கின்கிறீர்கள்.

The Administrative Structure of KAPIS

நிருவாக கட்டமைப்பும் அதனுடைய அதிகாரங்களையும் இப் பகுதி விளக்குகின்றதுவிளக்குகின்றது மேல் உள்ள Guidline இல் குறிப்பிடப்பட்டதுபோல் ஒருவரின் சிந்தனை சுதந்திரம் அரசியல் சுதந்திரம் மற்றும் இவ்வமைப்பின் இஸ்திரத்தன்மை பாதுகாப்பு ஆகியவற்றுக்கிடையிலான சமநிலையை பேணும்வகையில் அதிகாரங்கள் வரையறுக்கப்பட்டிருக்கின்றது

1. முதலாவதாக இவ் அமைப்பின் கட்டுப்பாட்டு (Controlling Body) குழுவானது ஒவ்வொரு துறைசார்ந்தவர்களிலும் உள்ள மூன்று உறுப்பினர்களை கொன்டு உருவாக்கப்படும். இவ் மூன்று உறுப்பினர்களில் ஒன்றோ அல்லது இரண்டோ உறுப்பினர்கள் Founding Members ஆக காணப்படுவார்கள். அதாவது இவ் அமைப்பினை உருவாக்குவதற்கான போது அறிவித்தலின் பின்னர் வெளிப்படையாகவும் தனிப்பட்ட ரீதியாகவும் முன்வந்தவர்கள் Founding Members ஆக அழைக்கப்படுகின்றார்கள். மேலதிகமாக உள்ள ஒருவரோ அல்லது இருவரோ Controlling Members ஆக மட்டும் காணப்படுவார்கள். இவ் Controlling Members ஒவ்வொரு துறையிலுமுள்ள தலைவராகவோ செயலாளராகவோ இருக்கலாம்.

2. ஒவ்வொரு துறையில் உள்ள Controlling Members அத்துறை சார்ந்தவர்களினாலேயே தெரிவு செய்யப்படவேண்டும். மேலும் அத் துறையில் உள்ள மற்றைய அங்கத்தவர்கள் அனுமதித்தால் இந்த Controlling Members நிரந்தரமான உறுப்பனர்களாக Controlling Body இனுள் அங்கத்துவம் வகிக்க முடியும் அவ்வாறு இல்லையெனின் ஆக குறைந்தது ஆறு மாதத்திற்கு ஒரு தடவை சுழற்ச்சி முறையில் அத் துறை சார்ந்த ஒவ்வொருவரும் Controlling Members ஆக வரும் ஒழுங்கு ஒன்று கானப்படும். இதன் மூலம் முரண்பாட்டுக்கான சந்தர்ப்பம் குறைக்கப்பட்டு ஒரு துறையில் உள்ள ஒவ்வொருவரும் தனது தலைமை பன்பை வெளிப்படுத்தவதற்கான கிடைக்கும் வாய்ப்பினை பெறுவார்கள். ஒரு அங்கத்தவர் விரும்பினால் அவருடைய Controlling Member ஆக வரும் வாய்ப்பினை மற்றவருக்கு விட்டுக்கொடுக்கலாம் .

3. Founding Members ஆக இருப்பவர் ஏதோ ஒரு சந்தர்ப்பத்தில் இவ் அமைப்பினை விட்டு விலகினால் விலகியவரின் இடத்திற்கு அவரின் துறையை சேர்ந்த வேறொருவர் இவ் அமைப்பின் இஸ்திரத்தன்மையினை பேனுவதற்கு ஒரு Founding Member ஆக வரலாம்.

4. ஒவ்வொரு துறையிலும் அல்லது Association இலிருந்தும் தெரிவு செய்யப்படும் Controlling Members களுடைய எண்ணிக்கைகள் சில துறைகளுக்கு அத் துறையிலுள்ளவர்களின் எண்ணிக்கை அவர்களின் சமூக தொடர்புக்கான முக்கியத்துவம், மற்றும் இவ் அமைப்பைன் பாதுகாப்பு மற்றும் உறுதியினை பேணுதல் என்பவற்றை கருத்திற்கொண்டு விதிவிலக்காக மாறுபடலாம். உதாரணமாக அரசாங்க சேவையில் உள்ள உயரதிகாரிகளின் அமைப்பினை ஒன்றாக கருதி மூன்று உறுப்பினர்களை மாத்திரம் Controlling Body க்கு தெரிவு செய்யமுடியாது ஏனெனில் இவ்வமைப்பினுள் உள்ள உயரதிகாரிகள் முற்றிலும் ஒன்றோடு ஓன்று வேறுபாடான துறையினை சார்ந்தவர்கள். இதனை சமநிலைப்படுத்தும் விதமாக இவ் அமைப்பினுள்ள உள்ள ஒவ்வொரு உப பிரிவிலும் இருந்து இருவர் Controlling உறுப்பினர்களாக வருவார்கள். சில association இருந்து ஒருவர் அல்லது இருவர் Controll Body இற்கு தெரிவு செய்ய படுவார்கள். மேலும் Association of Social Activists மற்றும் Employment Seekers and Supporters Association இல் உள்ள எல்லா உறுப்பினர்களுமே Controlling Members ஆக தெரிவு செய்யப்படமாட்டார்கள்.

5. ஒருவர் எத்துறையினையினை சார்ந்தவராயினும் அவர் ஒரு செயற்திட்டத்தினை முன்மொழிந்து அத் திட்டம் Controlling Body இனால் ஏற்று கொள்ளப்பட்டால் அத் திட்டத்தினை முன்மொழிந்தவர் அல்லது அத் திட்டத்திற்கு பொறுப்பான குழுவினால் தீர்மானிக்கப்படும் ஒருவர் நேரடியாகவே Controlling உறுப்பினராக வரமுடியும் அத் திட்டம் முடியும்வரை அல்லது அத் திட்டம் Controlling Body இனால் நிறுத்தப்படும் வரை அவர் Controlling Member ஆக இருக்க முடியும்.

The Powers and Responsibilities of the Controlling Body

1. மேலுள்ள Guideline இல் குறிப்பிடப்பட்டதுபோல் ஒரு செயற்திட்டடத்தை ஒருவர் அல்லது ஒரு குழு இவ் அமைப்பினுள் இருந்தோ அல்லது அமைப்பிற்கு வெளியில் இருந்தோ செயற்படக்கூடிய சுதந்திரம் இருக்கின்றது ஆனால் இவ் அமைப்பு ஒரு செயற்திட்டத்தில் தொடர்புபற்றிருக்கும்போது அத் திட்டத்தினை எற்று கொள்வதற்கு, செயற்படுத்துவதற்கு கண்காணிப்பதற்கு மற்றும் நிறுத்துவதற்கு Controlling Body இற்கு அதிகாரம் இருக்கின்றது.

2. சில sensitive ஆன சமூகப்பிரச்சினைகளினை அரசியல் மற்றும் இதர வேறுபாடுகளுக்கு அப்பால் சமூகத்தினதும் எதிர்கால சந்ததியினதும் நலன் கருதி செயற்படுவது விரும்பத்தக்கது. இவ்வாறான Sensitive மற்றும் சமூகத்திற்கான முக்கியமான பிரச்சினைகளை கையாளும்போது Controlling Body சில நடைமுறைமைகளை பின்பற்றும் அவையாவன

a.முதலாவது ஒரு சமூக பிரச்சினையினை அடையாளங்காணல்

b.இரண்டாவதாக இவ்வமைப்பில் உள்ள துறை சார்ந்த உறுப்பினர்களின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் ஒரு Strategic Planning இணை தயாரித்தல்.

c. மூண்றாவதாக இப்பிரச்சினையினையினை எழுத்து வடிவமாகவும் Documentary (Formal) வடிவமாகவும் தயாரித்தல்.

d.நாண்காவதாக இப் பிரச்சினையினை தீர்த்து கொள்வதற்கான உள்ளுர் , உள்நாடு மற்றும் வெளி நாட்டு வளங்களின் தகவல்களை பெற்று சட்டத்திற்கு உற்பட்டவகையில் அவர்களின் உதவிகளை பெற்று இப்பிரச்சினையினை தீர்த்தல்.

3. இவ் அமைப்பு தொடர்பு படும் ஒவ்வொரு திட்டமும் அதன் நிதி ஓழுங்கு மற்றும் சட்ட ஒழுங்குகளை பேனவேண்டும். மேலும் இவ்வாறான திட்டங்களின் கணக்கறிக்களை Controlling Body இற்கு சமர்பிக்கச்சொல்வதற்கான அதிகாரம் Controlling Body இற்கு இருக்கின்றது. இவ் ஒழுங்குகளை பேணாத விடத்து இவ்வமைப்பானது இத் திட்டங்களில் இருந்து விலகிக்கொள்ளும் அல்லது இத் திட்டத்தில் இவ் அமைப்பின் வளங்கள் பயன்படுத்த பட்டாள் இத் திட்டத்தினை நிறுத்துவதற்கு இவ் அமைப்பிற்கு அதிகாரம் இருக்கின்றது.

4. Controlling Body இனுள் தனிப்பட்ட ஒருவருக்கோ அல்லது ஒரு குழுவுக்கோ அதிகாரம் இல்லாமல் மொத்த Body இற்க்கே அதிகாரம் காணப்படும்.அவ் அதிகாரம் இவ் அமைப்பின் Guideline அமுல்படுத்தவதற்கான அதிகாரமாகவே இருக்கும். ஆனால் சில பிரச்சினைகளையும் கையாளும் போது அத்துறை சார்ந்தவர்களின் ஆளுமைகள் Controlling Body இனுள் வெளிப்படுவது தவிர்க்க முடியாது காணப்படும்.

5. Controlling Body இனுள் இருப்பவர்களின் தொழில்முறை அதிகாரங்கள் வேறுபடலாம் ஆனால் இவ் அமைப்பினுள் உள்ள ஒவ்வொரு உறுபினர்களினது கவுரவம் உரிமை என்பன சமனாகவே பார்க்கப்படும்.

6. Communication monitoring இற்காக ஒரு Volunteers Team இணை அமைப்பதற்கான அதிகாரமும் Control Body இற்கு இருக்கின்றது.

7. இவ் அமைப்பினுள் உள்ள ஒருவர் ஒரு பாரிய குற்றத்தில் ஈடு பட்டதாகவும் அல்லது தொடர்பு பட்டதாகவும் இலங்கை நீதி மன்றத்தினால் நிரூபிக்க பட்டிருந்தால். இவ் அமைப்பின் இஸ்திர தன்மை மற்றும் ஏனையவர்களின் பாதுகாப்பு என்பவற்றை கருத்திற்கொண்டு சம்பந்தப்பட்டவரை இவ்வமைப்பிலுருந்து நீக்குவதற்கு Controlling Body இற்கு அதிகாரம் உள்ளது.

8. ஒரு திட்டம் தோல்வியடைந்தால் அல்லது ஒரு குழுவுக்குள் முரண்பாடு வந்தால் அத் தோல்வி அல்லது அந்த முரண்பாடு அக் குழுவினிலேயே முடிவடையவேண்டும் ஏனைய வேலைத்திட்டங்களையோ அல்லது ஏனைய குழுக்கலுனுடைய செயற்பாடுகளையும் பாதிக்காதவாறு இவ் அமைப்பின் இஸ்திரத்தன்மையை காப்பது Controlling Body இனுள் உள்ள ஒவ்வொரு அங்கத்தவர்களினுமுடைய கடமையாகும்.

9. உங்களுக்கு கூறப்பட் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளில் மாற்றங்களோ அல்லது புதுப்பித்தல்களோ ஏற்பட்டால் அது அங்கத்தவர்களுக்கு பகிரப்படும்.